Comparativa de herramientas de actas y transcripción con IA 2026: Notta, Zoom AI, Plaud Note, Tactiq y 6 más (precios y planes gratis)

A la hora de elegir una herramienta de actas de reuniones con IA o transcripción, es común tener dudas sobre el esquema de precios, la disponibilidad de un plan gratuito, el alcance del soporte de japonés y los entornos de reunión compatibles. Además, hay varios puntos funcionales que conviene verificar, como las diferencias entre los modelos con participación de bot y sin bot, o el tratamiento de los datos.

En este artículo, comparamos 10 herramientas principales, como Notta, Zoom AI (anteriormente Zoom AI Companion) y Plaud Note, basándonos en los datos publicados por AIpedia (a noviembre de 2026). Detallamos los precios, la disponibilidad de planes gratuitos, el estado del soporte de japonés y las plataformas compatibles de cada herramienta, además de organizar sus puntos fuertes y aspectos a tener en cuenta. Asimismo, ofrecemos recomendaciones según el objetivo y consejos sobre cómo elegir para evitar errores.

El contenido abarca desde los conocimientos básicos que conviene conocer antes de la implementación hasta comparativas concretas. Sin embargo, le recomendamos verificar los precios y funciones más recientes en el sitio web oficial. La decisión final de selección debe realizarse de acuerdo con los flujos de trabajo y las políticas de seguridad de su empresa.

¿Qué son las herramientas de actas y transcripción con IA? Lo que pueden hacer y lo que debe saber antes de elegir

Las herramientas de actas y transcripción con IA convierten el audio de reuniones y llamadas en texto y cuentan con funciones para que la IA organice automáticamente resúmenes y elementos de acción. Esto permite reducir el trabajo de registro manual y comprender rápidamente las decisiones importantes y las tareas.

• Registro automático de reuniones web: un bot se une a reuniones en Zoom o Google Meet y realiza la transcripción y el resumen en tiempo real.
• Grabación sin bot: mediante una extensión de Chrome o una aplicación de escritorio, convierte el audio en texto sin mostrar el bot en la pantalla del interlocutor.
• Registro de conversaciones presenciales: graba llamadas o conversaciones presenciales con un smartphone o hardware dedicado y genera la transcripción y el resumen posteriormente.
• Preguntas sobre el contenido de la reunión: puede hacer preguntas a la IA sobre las actas generadas para buscar y verificar rápidamente decisiones específicas o fragmentos de conversación.
• Extracción automática de tareas: identifica elementos de acción y responsables dentro de la conversación y automatiza el envío de correos electrónicos o la integración con herramientas de gestión de tareas.

A la hora de elegir una herramienta, es importante verificar primero el alcance del uso gratuito. Por ejemplo, Notta ofrece 120 minutos al mes gratis, pero limitado a 3 minutos por sesión; Tactiq permite hasta 10 transcripciones al mes; Otter.ai ofrece hasta 300 minutos al mes, entre otros. Las restricciones varían significativamente según la herramienta.

También es un punto de comparación la profundidad del soporte de japonés. Notta y Plaud Note admiten la interfaz en japonés y precios en yenes, mientras que Otter.ai y Fireflies.ai tienen precios en dólares estadounidenses y puede que no se confirme la localización de la interfaz al japonés.

Además, el plan óptimo cambia según se trate de uso personal o corporativo. Zoom AI está disponible sin costo adicional si se tiene un plan de Zoom Workplace de pago, mientras que Granola y Sembly AI utilizan un modelo de facturación por usuario. Consulte el sitio web oficial de cada herramienta para obtener los precios y detalles de las funciones más recientes.

Comparativa de las 10 principales herramientas (precio, soporte de japonés, plataformas)

Herramienta	Valoración de AIpedia	Planes principales	Soporte de japonés	Plataformas
Notta	4.3	Free gratuito (120 min/mes, hasta 3 min por sesión) / Premium ¥1,185/mes (pago anual, ¥14,220/año) / Business ¥2,508/cuenta/mes (pago anual, ¥30,096/año)	Compatible	Web, iOS, Android, Windows y otros
Zoom AI (anteriormente Zoom AI Companion)	4.2	Basic gratuito (resúmenes y preguntas durante la reunión hasta 3 veces al mes para reuniones organizadas) / Pro ¥26,844/año (equivalente a ¥2,237/mes), pago mensual ¥2,684	Compatible	Windows, macOS, iOS, Android y otros
Plaud Note	4.2	Dispositivo Plaud Note ¥27,500, Plaud Note Pro ¥30,800, Plaud NotePin ¥27,500, Plaud NotePin S ¥28,600 (impuestos incluidos)	Compatible	Hardware (grabadora de voz con IA), iOS, Android, Web y otros
Tactiq	4	Free gratuito (10 transcripciones/mes, 5 créditos de IA/mes) / Pro ¥1,249/usuario/mes (pago anual) / Team ¥2,541/usuario/mes (pago anual, 1 a 20 personas)	Compatible	Extensión de Chrome, Web, Google Meet, Zoom y otros
Otter.ai	4.1	Basic gratuito (300 min/mes, hasta 30 min por conversación) / Pro $8.33/usuario/mes (pago anual), $16.99/usuario/mes (pago mensual)	Parcial	Web, Windows, macOS, iOS y otros
Fireflies.ai	4.3	Free gratuito (resúmenes con IA limitados por número de usos, almacenamiento de 400 min/equipo) / Pro $10/asiento/mes (pago anual), $18/asiento/mes (pago mensual) / Business $19/asiento/mes (pago anual), $29/asiento/mes (pago mensual)	Parcial	Web, aplicación de escritorio, iOS, Android y otros
Read AI	4.2	Free gratuito (5 reuniones/mes, hasta 1 hora por reunión) / Pro $15/usuario/mes (pago anual), $19.75 (pago mensual) / Enterprise $22.50/usuario/mes (pago anual), $29.75 (pago mensual)	Parcial	Web, Windows, macOS, iOS y otros
Granola	4.3	Basic gratuito (historial de reuniones de 30 días) / Business $14/usuario/mes / Enterprise $35/usuario/mes (en dólares estadounidenses. No se especifica distinción entre pago mensual y anual)	Parcial	macOS, Windows, iOS, Android y otros
MeetGeek	4.1	Basic gratuito (3 horas/mes) / Pro $9.99/usuario/mes (pago anual), $15.99 (pago mensual) / Business $17/usuario/mes (pago anual), $27 (pago mensual)	Parcial	Web, aplicación de escritorio, iOS, Android y otros
Sembly AI	4.3	Free gratuito (grabación de reuniones de 1 hora/mes) / Basic $10/mes (pago anual, 1 usuario), $17/mes (pago mensual) / Pro $20/usuario/mes (pago anual), $29 (pago mensual)	Parcial	Web, iOS, Android, Zoom y otros

La valoración es una puntuación sobre 5 otorgada por el equipo editorial de AIpedia. Los precios y planes pueden cambiar. Antes de contratar, consulte la información más reciente en el sitio web oficial de cada herramienta.

Características, precios y perfiles de usuario de 10 herramientas

1. Notta

Notta es una herramienta de transcripción de voz con IA y actas de reuniones ofrecida por la empresa japonesa Notta Co., Ltd. Compatible con reuniones web como Zoom y Google Meet, así como con grabaciones realizadas en smartphones o PC. Permite la transcripción en 58 idiomas, incluido el japonés, y ofrece resúmenes generados por IA.

• Puntos fuertes: Los datos se almacenan dentro de Japón, y ofrece tarifas en yenes y soporte en japonés.
• Puntos fuertes: Compatible con cuatro herramientas de reuniones: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex.
• Puntos fuertes: Ofrece flexibilidad para elegir el método de grabación, como la aplicación para smartphone o un grabador dedicado.
• A tener en cuenta: El plan gratuito limita cada transcripción a 3 minutos, por lo que está orientado a reuniones cortas.
• A tener en cuenta: En la página de precios, "sin aprendizaje de IA" se presenta como una función exclusiva del plan Enterprise. Según se explica, solo en el plan Enterprise la transcripción en japonés no se utiliza por defecto para el entrenamiento de IA.

Precio: Free gratuito (120 min/mes, máx. 3 min por sesión) / Premium ¥1,185/mes (pago anual, total anual ¥14,220) / Business ¥2,508/cuenta/mes (pago anual, total anual ¥30,096) / Enterprise consultar (todos los precios incluyen impuestos. También disponible pago mensual)

Ideal para: Empresas que priorizan el almacenamiento de datos dentro de Japón o usuarios que desean automatizar las actas de reuniones utilizando múltiples herramientas de videoconferencia.

Ver en detalle las funciones, precios y preguntas frecuentes de Notta

2. Zoom AI (anteriormente Zoom AI Companion)

Zoom AI (anteriormente Zoom AI Companion) es una función de IA integrada en Zoom. En los planes de pago de Zoom Workplace, permite crear resúmenes posteriores a la reunión y responder preguntas durante la misma sin costo adicional. Además, mediante la función My Notes, puede registrar reuniones fuera de Zoom o conversaciones presenciales.

• Puntos fuertes: Al utilizar un plan de pago, funciones clave de IA como resúmenes de reuniones y respuestas a preguntas están disponibles sin cargo extra.
• Puntos fuertes: La función My Notes permite transcribir reuniones de Microsoft Teams o Google Meet, así como conversaciones presenciales, sin necesidad de que un bot se una a la sesión.
• Puntos fuertes: Los términos de servicio de Zoom establecen que el contenido del cliente, como audio o chats, no se utilizará para entrenar modelos de IA.
• A tener en cuenta: En el plan gratuito Basic, las funciones de resumen y preguntas están limitadas a 3 reuniones organizadas por mes.
• A tener en cuenta: El producto adicional de pago ZoomMate, según se explica, actualmente solo admite inglés y está dirigido a clientes alojados en infraestructura de EE. UU.

Precio: Basic es gratuito (resúmenes y preguntas limitados a 3 reuniones organizadas por mes). Pro cuesta ¥26,844/año (equivalente a ¥2,237/mes) o ¥2,684/mes con pago mensual. Business cuesta ¥34,744/año (equivalente a aprox. ¥2,895/mes) o ¥3,474/mes con pago mensual. El plan individual de My Notes cuesta ¥15,800/año o ¥1,580/mes. Todos los precios son por usuario y no incluyen impuestos.

Ideal para: Usuarios que ya tienen un plan de pago de Zoom Workplace y desean generar resúmenes o registros de reuniones minimizando costos adicionales. También es adecuado para empresas que quieren gestionar de forma unificada las reuniones realizadas en plataformas distintas a Zoom mediante la misma herramienta.

Ver en detalle las funciones, precios y preguntas frecuentes de Zoom AI (anteriormente Zoom AI Companion)

3. Plaud Note

Plaud Note es un producto que combina una grabadora de voz con IA de formato tarjeta, que se fija a la parte trasera del teléfono móvil mediante imanes, con el servicio «Plaud Intelligence», encargado de la transcripción y el resumen. Graba reuniones presenciales y llamadas, y permite transcribir en 112 idiomas, incluido el japonés. En Japón, lo opera la empresa PLAUD K.K., que ofrece tarifas en yenes y un canal de soporte en japonés.

• Puntos fuertes: Al comprar el dispositivo, puede utilizar un plan gratuito sin cargos adicionales, con hasta 300 minutos al mes.
• Puntos fuertes: Cuenta con centros de datos en Estados Unidos, Europa, Japón y Singapur. Se especifica explícitamente que los datos no se usarán para el entrenamiento de IA sin consentimiento expreso.
• A tener en cuenta: Es obligatorio comprar el dispositivo para utilizarlo. Además, el plan Pro limita a 1,200 minutos al mes y los minutos no utilizados no se pueden trasladar al mes siguiente.
• A tener en cuenta: La grabación de reuniones en línea se realiza a través de Plaud Desktop (versión beta), pero solo puede ser utilizado por propietarios de dispositivos Plaud.
• A tener en cuenta: Según las preguntas frecuentes oficiales, a los usuarios de Japón se les asigna un LLM alojado en Estados Unidos.

Precio: Dispositivo Plaud Note ¥27,500 · Plaud Note Pro ¥30,800 · Plaud NotePin ¥27,500 · Plaud NotePin S ¥28,600 (IVA incluido) / Starter gratuito (300 minutos/mes, disponible con la compra del dispositivo) / Pro ¥1,400/mes (pago anual, ¥16,800/año) · ¥3,000/mes (pago mensual) / Unlimited ¥3,333.33/mes (pago anual, ¥40,000/año) · ¥5,000/mes (pago mensual) / Team ¥4,216.67/usuario/mes (pago anual) · ¥6,270/usuario/mes (pago mensual)

Ideal para: Personas que deseen grabar principalmente reuniones presenciales y llamadas, o que valoren la practicidad de integrar hardware y software. Dado que lo opera una empresa japonesa, es una opción fácil de considerar para profesionales que prioricen contratos en yenes y soporte en japonés.

Ver en detalle las funciones, precios y preguntas frecuentes de Plaud Note

4. Tactiq

Tactiq es una herramienta que transcribe en tiempo real las reuniones web de Google Meet, Zoom y Microsoft Teams mediante una extensión de Chrome, sin necesidad de un bot. A partir de la transcripción, puede generar resúmenes y elementos de acción con IA.

• Puntos fuertes: Permite transcribir sin añadir un bot a la reunión; la visualización solo aparece en su propia pantalla.
• Puntos fuertes: Soporta la transcripción en japonés tanto en Google Meet como en Zoom y Microsoft Teams.
• A tener en cuenta: Solo se puede utilizar un idioma por transcripción. Si el idioma cambia a mitad de la reunión, no se cambia automáticamente.
• A tener en cuenta: Los créditos de IA tienen un límite: 5 al mes en el plan Free y 10 al mes en el plan Pro.

Precio: Free gratuito (10 transcripciones/mes, 5 créditos de IA/mes) / Pro ¥1,249/usuario/mes (pago anual) / Team ¥2,541/usuario/mes (pago anual, 1 a 20 personas) / Business ¥4,800/usuario/mes (pago anual, 20 a 200 personas) / Enterprise consultar (más de 200 personas). Nota: Precios mostrados en yenes al acceder desde Japón

Ideal para: Personas que deseen realizar transcripción en tiempo real en japonés y crear resúmenes con IA en reuniones web donde prefieran evitar la participación de un bot.

5. Otter.ai

Otter.ai es un servicio de transcripción de reuniones con IA ofrecido por Otter.ai, Inc., una empresa de Estados Unidos. Transcribe reuniones en Zoom, Google Meet y Microsoft Teams, así como conversaciones presenciales, y genera resúmenes y elementos de acción. Desde noviembre de 2025, ofrece transcripción en tiempo real en japonés.

• Puntos fuertes: El plan Basic permite transcribir hasta 300 minutos al mes sin costo. Además, es compatible tanto con la participación de IA en reuniones como con la grabación de escritorio sin usar bots.
• Puntos fuertes: Con pago anual, el plan Pro está disponible desde $8.33 por usuario/mes. En el plan Business, la transcripción de reuniones y grabaciones dentro de la aplicación es ilimitada.
• A tener en cuenta: Los precios están en dólares estadounidenses y no se muestran en yenes. Además, el límite por conversación es de 30 minutos en Basic y 90 minutos en Pro.
• A tener en cuenta: La página de privacidad oficial indica que los datos de usuario anonimizados se utilizan para entrenar sus modelos propios. El alcance del soporte para resúmenes en japonés no está especificado oficialmente.

Precio: Basic gratuito (300 minutos/mes, hasta 30 minutos por conversación) / Pro $8.33/usuario/mes (pago anual) y $16.99/usuario/mes (pago mensual) / Business $19.99/usuario/mes (pago anual) y $30/usuario/mes (pago mensual) / Enterprise consultar (en dólares estadounidenses)

Ideal para: Personas que desean probarlo primero con el límite gratuito o que quieren integrar herramientas de reuniones como Zoom. También es adecuado para quienes prefieren grabar desde el escritorio sin usar bots. Sin embargo, consulte el sitio web oficial para obtener detalles sobre la interfaz en japonés y el alcance de las funciones de resumen.

Ver en detalle las funciones, precios y preguntas frecuentes de Otter.ai

6. Fireflies.ai

Fireflies.ai es un tomador de notas con IA que se une a reuniones en Zoom, Google Meet, Microsoft Teams, entre otras. Transcribe el contenido grabado y genera automáticamente resúmenes y elementos de acción. Soporta más de 100 idiomas, incluido el japonés, y permite configurar el idioma por cada reunión.

• Puntos fuertes: Con la extensión para Chrome, puede grabar sin invitar a un bot; con la aplicación móvil, puede registrar reuniones presenciales.
• Puntos fuertes: En el plan Free, si activa la integración con el calendario, no hay límite de transcripciones mediante bots compartidos o extensiones.
• A tener en cuenta: El almacenamiento del plan Free está limitado a 400 minutos para todo el equipo y las funciones de resumen con IA tienen un límite de usos.
• A tener en cuenta: Los precios están únicamente en dólares estadounidenses y no se muestran en yenes. Además, se indica que muchos idiomas distintos al inglés están en fase beta.

Precio: Free gratuito (400 minutos de almacenamiento/equipo) / Pro $10/usuario/mes (pago anual) y $18/usuario/mes (pago mensual) / Business $19/usuario/mes (pago anual) y $29/usuario/mes (pago mensual) / Enterprise $39/usuario/mes (solo pago anual) (en dólares estadounidenses)

Ideal para: Equipos con muchas reuniones multilingües o usuarios individuales que prefieren evitar la participación de bots. También es una opción fácil de considerar para empresas que desean evitar el uso de datos de clientes para entrenamiento, ya que se especifica explícitamente que por defecto no se utilizan para dicho fin.

Ver en detalle las funciones, precios y preguntas frecuentes de Fireflies.ai

7. Read AI

Read AI es una herramienta que participa como asistente en reuniones de Zoom, Microsoft Teams y Google Meet, creando un "informe de reunión" que incluye resúmenes y elementos de acción. También cuenta con transcripción por hablante y función de notas en vivo durante la reunión. Además, su característica distintiva es la capacidad de buscar transversalmente no solo en reuniones, sino también en correos electrónicos y mensajes.

• Puntos fuertes: Puede recibir un único informe que resume los puntos clave, los temas tratados, las acciones pendientes y las preguntas importantes.
• Puntos fuertes: El sitio web oficial está disponible en japonés y el japonés se incluye entre los idiomas soportados para los informes de reuniones.
• A tener en cuenta: La reproducción de audio y video solo está disponible en el plan Enterprise o superior.
• A tener en cuenta: Las configuraciones avanzadas de seguridad, como el cumplimiento de HIPAA o SAML/SCIM, solo están disponibles en el plan Enterprise+ con 5 licencias o más.

Precio: Free gratuito (5 reuniones/mes, máximo 1 hora por reunión) / Pro $15/usuario/mes (pago anual) · $19.75 (pago mensual) / Enterprise $22.50/usuario/mes (pago anual) · $29.75 (pago mensual) / Enterprise+ $29.75/usuario/mes (pago anual) · $39.75 (pago mensual) · 5 licencias o más (en dólares estadounidenses)

Ideal para: Personas que desean registrar de manera eficiente reuniones multilingües, incluido el japonés, en las principales plataformas de reuniones. También es adecuado para profesionales que buscan gestionar y buscar de forma centralizada los datos de reuniones junto con correos electrónicos y mensajes.

Ver en detalle las funciones, precios y preguntas frecuentes de Read AI

8. Granola

Granola es una aplicación de notas con IA que transcribe el audio de la PC sin hacer participar a un bot en la reunión. Al combinarlo con las notas escritas por el usuario, la IA organiza las actas. Puede utilizarse sin depender de herramientas de reuniones específicas, como Zoom o Google Meet.

• Puntos fuertes: Como el bot no aparece para los participantes, la reunión puede desarrollarse en un ambiente natural.
• Puntos fuertes: Si se configura el idioma del resumen como «Auto», las notas de las reuniones en japonés se generan automáticamente en japonés.
• Puntos fuertes: El diseño no guarda el audio de la reunión; solo almacena los resultados de la transcripción y las notas.
• A tener en cuenta: Los menús y las pantallas de configuración de la aplicación solo se muestran en inglés, por lo que es necesario familiarizarse con la interfaz.
• A tener en cuenta: En el plan gratuito, el historial de reuniones está limitado a 30 días.

Precio: Tres planes: Basic (gratuito, historial de 30 días), Business ($14/usuario/mes, historial ilimitado y funciones de integración) y Enterprise ($35/usuario/mes, SSO, cumplimiento de HIPAA, etc.). Los precios se muestran en dólares estadounidenses.

Ideal para: Personas que no desean que los participantes sepan que hay un bot en la reunión o que quieren combinar sus propias notas con la transcripción de la IA. Sin embargo, es más fácil de usar si no le molesta la interfaz en inglés.

Ver en detalle las funciones, precios y preguntas frecuentes de Granola

9. MeetGeek

MeetGeek es una herramienta de reuniones con IA que registra las reuniones de Zoom, Google Meet y Microsoft Teams mediante un agente de IA (bot) o grabación sin bot, y realiza transcripción, resumen y análisis. También admite la grabación desde la extensión de Chrome, la aplicación de escritorio y la aplicación móvil.

• Puntos fuertes: Puede elegir entre grabación con bot y sin bot desde el plan gratuito.
• Puntos fuertes: Admite transcripción, resumen con IA y chat con IA en japonés.
• Puntos fuertes: Puede elegir si los datos se almacenan en EE. UU. o en la UE (en todos los planes).
• A tener en cuenta: El plan gratuito Basic está limitado a 3 horas al mes y el período de retención de las transcripciones es de 3 meses.
• A tener en cuenta: Los precios están en dólares estadounidenses y no se muestran en yenes.

Precio: Basic gratuito (3 horas/mes) / Pro $9.99/usuario/mes (pago anual) · $15.99 (pago mensual) / Business $17/usuario/mes (pago anual) · $27 (pago mensual) / Enterprise consultar (en dólares estadounidenses)

Ideal para: Personas que priorizan la grabación sin bot y el soporte de japonés, y que buscan un entorno donde puedan elegir dónde se almacenan los datos.

Ver en detalle las funciones, precios y preguntas frecuentes de MeetGeek

10. Sembly AI

Sembly AI es una herramienta que registra automáticamente las reuniones de Zoom, Google Meet y otras plataformas directamente desde el calendario. Además de la transcripción y la creación de actas, genera propuestas adaptadas a la marca de cada cliente.

• Puntos fuertes: Compatible con cuatro herramientas de reuniones: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex.
• Puntos fuertes: Soporta más de 45 idiomas, incluida la transcripción en japonés.
• Puntos fuertes: En el plan Basic o superior, el tiempo de grabación de reuniones es ilimitado.
• A tener en cuenta: El plan gratuito permite hasta 1 hora al mes y limita el historial a 2 meses.
• A tener en cuenta: Los precios se indican únicamente en dólares estadounidenses; no hay opción de visualización en yenes.

Precio: Free es gratuito (grabación de reuniones: 1 hora/mes) / Basic $10/mes (pago anual, 1 usuario) · $17/mes (pago mensual) / Pro $20/usuario/mes (pago anual) · $29 (pago mensual) / MAX $30/usuario/mes (pago anual) · $39 (pago mensual) · mínimo 3 usuarios / Enterprise consultar (mínimo 10 usuarios) (en dólares estadounidenses)

Ideal para: Personas que utilizan varias herramientas de reuniones y desean usarlas sin límites de tiempo de grabación. También es adecuado para equipos que quieren automatizar la creación de documentos para clientes. Sin embargo, no existe información oficial sobre la visualización de la interfaz en japonés.

Ver en detalle las funciones, precios y preguntas frecuentes de Sembly AI

Recomendaciones según el objetivo

Objetivo	Recomendación	Razón
Quiero probarlo primero gratis	Notta, Otter.ai	Notta permite transcripciones gratuitas hasta 120 minutos al mes, mientras que Otter.ai lo hace hasta 300 minutos al mes.
Priorizo la interfaz en japonés, el soporte y los precios en yenes	Notta, Plaud Note	Ambas herramientas son operadas por empresas en Japón, lo que permite utilizarlas con interfaz y soporte en japonés y precios en yenes.
Quiero grabar reuniones presenciales o llamadas	Plaud Note, Sembly AI	Plaud Note permite grabar conversaciones presenciales con hardware dedicado, mientras que Sembly AI admite la grabación presencial a través de su aplicación móvil.
No quiero que un bot se una a mis reuniones	Tactiq, Granola	Tactiq es una extensión de Chrome y Granola realiza transcripciones desde el audio de la PC sin necesidad de un bot.
Como usuario de Zoom, quiero usarlo sin costos adicionales	Zoom AI (anteriormente Zoom AI Companion)	Con los planes de pago de Zoom Workplace, puede utilizar funciones como resúmenes de reuniones y preguntas sin costos adicionales.
Quiero compartir y gestionar en equipo	Notta, Fireflies.ai	El plan Business de Notta ofrece tiempo de transcripción ilimitado. En Fireflies.ai, incluso con el plan Free, si activa la participación automática a reuniones del calendario, no hay límite de sesiones para la grabación de reuniones mediante bot.
Quiero buscar a la vez en informes de reuniones y correos	Read AI	Consolida resúmenes, elementos de acción y preguntas importantes en un único informe de reunión, y permite realizar búsquedas transversales entre reuniones, correos y mensajes.
Quiero elegir dónde se almacenan los datos	MeetGeek	En todos los planes puede elegir si los datos se almacenan en EE. UU. o en la UE, y admite tanto grabaciones con bot como sin bot (no es posible seleccionar Japón).

La comparación anterior se basa en los precios y funciones indicados en el sitio web oficial de cada herramienta.

Al considerar la implementación, verifique en el sitio web oficial de cada empresa las tarifas más recientes y las restricciones funcionales detalladas.

Cómo elegir

Precisión de la transcripción en japonés y visualización en pantalla

El alcance del soporte de japonés varía según la herramienta. Notta y Plaud Note ofrecen interfaz y soporte en japonés, así como precios en yenes.

Otter.ai y Fireflies.ai admiten transcripción en japonés, pero la interfaz y los precios están en inglés y se cobran en dólares estadounidenses. Si opera con frecuencia en japonés, es recomendable elegir herramientas con una interfaz en japonés bien desarrollada, como Notta o Zoom AI (anteriormente Zoom AI Companion).

Participación de bot o grabación sin bot

La forma de hacer participar a un bot de IA en la reunión y la forma de capturar solo el audio del PC o del teléfono tienen diferentes impactos sobre los demás participantes.

Tactiq y Granola no utilizan bots y muestran la transcripción solo en su pantalla, por lo que son adecuados si desea usarlos sin que los demás se enteren. Por otro lado, Notta y Sembly AI funcionan mediante un bot que participa en la reunión para registrarla, de modo que los demás participantes pueden ver la presencia del bot.

Limitaciones del plan gratuito y transición a pago

Los límites de tiempo, número de sesiones y duración máxima por sesión en el plan gratuito difieren significativamente entre herramientas. Es necesario verificarlos comparándolos con la frecuencia de reuniones de su empresa antes de implementarlas.

Notta permite hasta 120 minutos al mes, pero con un máximo de 3 minutos por sesión; Otter.ai permite hasta 300 minutos al mes, con un máximo de 30 minutos por sesión. Plaud Note ofrece hasta 300 minutos al mes gratis tras la compra del dispositivo, aunque se incurre en el costo del hardware (desde ¥27,500, impuestos incluidos). Compare las opciones asumiendo que probará dentro del plan gratuito y pasará a un plan de pago si siente que le falta capacidad.

Herramientas de reuniones y plataformas compatibles

Verifique si la herramienta es compatible con las plataformas de reunión que utiliza principalmente (Zoom, Google Meet, Teams, etc.). Además, si también planea usarla en teléfonos inteligentes o tabletas, no solo en PC, la disponibilidad de aplicaciones para iOS y Android es importante.

Notta es compatible con cuatro herramientas: Zoom, Google Meet, Microsoft Teams y Webex. Zoom AI (anteriormente Zoom AI Companion) está especializado en Zoom, pero su función My Notes permite registrar también reuniones en Teams o Google Meet, así como conversaciones presenciales. Si su entorno de uso está fragmentado, Notta o Fireflies.ai, que tienen un alcance de compatibilidad más amplio, son opciones a considerar.

Políticas de uso de datos y seguridad

Si los datos de transcripción se utilizan para el entrenamiento de IA es un punto importante relacionado con la protección de secretos empresariales. Revise las políticas de privacidad de cada herramienta.

Notta especifica explícitamente "sin entrenamiento de IA" en su plan Enterprise. Granola utiliza datos anonimizados para el entrenamiento, por lo que, si no desea esto, debe configurar la opción de exclusión (opt-out). Sembly AI y MeetGeek también indican funciones de exclusión o el no uso de datos para entrenamiento. Si le preocupa el manejo de los datos, lea detenidamente las explicaciones en el sitio web oficial y consulte a un especialista si es necesario.

Preguntas frecuentes

P. ¿Qué limitaciones tienen las funciones gratuitas?

El plan gratuito de Notta permite hasta 120 minutos al mes, con un máximo de 3 minutos por transcripción. En Zoom AI Basic, las funciones de resumen y preguntas están limitadas a 3 reuniones organizadas al mes. El plan Free de Tactiq permite hasta 10 transcripciones al mes, mientras que el plan Basic de Otter.ai ofrece hasta 300 minutos al mes.

P. ¿Hay herramientas que admitan transcripción o resumen en japonés?

Las diez herramientas —Notta, Zoom AI, Plaud Note, Tactiq, Otter.ai, Fireflies.ai, Read AI, Granola, MeetGeek y Sembly AI— ofrecen soporte de japonés. Sin embargo, la interfaz de Granola está disponible únicamente en inglés, y no se puede confirmar oficialmente que Otter.ai, Fireflies.ai ni Sembly AI muestren la interfaz en japonés.

P. ¿Se puede transcribir sin añadir un bot a la reunión?

Tactiq permite la transcripción en tiempo real sin bot mediante su extensión para Chrome. Granola también transcribe directamente desde el audio de la PC, por lo que no aparece ningún bot en la pantalla del interlocutor. Plaud Note y My Notes de Zoom AI permiten registrar conversaciones presenciales o reuniones sin utilizar un bot.

P. ¿Se puede pagar en yenes japoneses?

Notta, Zoom AI, Plaud Note y Tactiq permiten el pago en yenes o muestran los precios en yenes al acceder desde Japón. Por otro lado, Otter.ai, Fireflies.ai, Read AI, Granola, MeetGeek y Sembly AI utilizan un sistema de precios en dólares estadounidenses. Consulte el sitio web oficial para obtener la información más reciente sobre precios y funciones.

P. ¿Hay riesgo de que los datos se utilicen para entrenar IA?

Zoom AI, Plaud Note (salvo consentimiento explícito), Fireflies.ai (configuración inicial), Read AI (desactivado por defecto), MeetGeek y Sembly AI (opción de exclusión) indican explícitamente que no usan los datos para entrenar IA o que es posible excluirlos del entrenamiento. Notta presenta la opción «sin entrenamiento de IA» como una función del plan Enterprise. Otter.ai explica que utiliza datos de usuarios anonimizados para entrenar sus propios modelos. Granola utiliza datos anonimizados para el entrenamiento, por lo que, si no desea que se usen, debe desactivarlo en la configuración.

Conclusión

En este artículo, hemos comparado 10 herramientas de actas de reuniones y transcripción con IA, como Notta y Zoom AI. Las herramientas operadas por empresas japonesas se caracterizan por sus tarifas en yenes y su soporte en japonés. Por otro lado, es importante tener en cuenta que las herramientas de origen extranjero suelen tener tarifas en dólares estadounidenses.

También, la elección entre el uso de bots participantes y no participantes, así como las restricciones de los planes gratuitos, son factores clave a considerar. Además, las políticas de cada herramienta difieren respecto al lugar de almacenamiento de los datos y si estos se utilizan para el entrenamiento de IA. Le recomendamos verificar la información más reciente en el sitio web oficial antes de la implementación y validar que cumpla con los requisitos de seguridad de su empresa.

• Si prioriza el soporte de japonés y las tarifas en yenes: Notta (operado por una empresa japonesa, con tarifas en yenes y un sólido soporte en japonés)
• Si desea evitar la participación de bots: Tactiq (permite transcribir sin bots mediante una extensión de Chrome)
• Si prioriza la grabación de reuniones presenciales: Plaud Note (graba y transcribe conversaciones presenciales con hardware dedicado)

Ver todas las herramientas de reuniones con IA y transcripción (8 herramientas)